Menu
Your Cart

e-Arşiv Nedir

e-Arşiv Uygulaması: Niğde ve Türkiye Genelinde Dijital Fatura Çözümü




e-Arşiv sistemi, Vergi Usul Kanunu’nun hükümlerine uygun olarak, mükelleflerin fatura süreçlerini dijital ortamda yürütmelerini sağlayan önemli bir uygulamadır. Geleneksel kâğıt ortamındaki faturalar, kanun gereği en az iki nüsha düzenlenip birincisi (aslı) müşteriye teslim edilmekte, ikinci nüsha ise kâğıt ortamında saklanarak mükellef tarafından muhafaza edilmektedir. Ancak e-Arşiv, bu süreçleri dijitalleştirerek vergi mükelleflerine büyük kolaylıklar sunar.


Niğde gibi İç Anadolu Bölgesi’nin gelişen ticaret merkezlerinden, İstanbul’a kadar uzanan geniş bir yelpazede e-Arşiv uygulaması ile faturaların dijital ortamda düzenlenmesi mümkündür. e-Arşiv uygulaması, 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile başlayan e-Fatura Uygulaması’na kayıtlı olmayan mükelleflere yönelik olarak, 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Tebliği ile detaylandırılmıştır. Bu mükellefler, e-Arşiv ile faturalarını elektronik ortamda oluşturabilir, kâğıt ortamında gönderebilir ve oluşturdukları faturaların ikinci nüshasını dijital ortamda saklayıp istendiğinde ibraz edebilirler.




e-Arşiv Fatura Sistemi ile Sağlanan Avantajlar


e-Arşiv uygulaması, faturaların elektronik ortamda oluşturulup saklanmasını sağlarken, mükellefler için büyük maliyet avantajları da sunar. Fatura gönderimi ve muhafazası süreci dijitalleştirilerek daha hızlı ve güvenli hale gelir. Öne çıkan bazı avantajlar şunlardır:

  • Elektronik ortamda fatura oluşturma ve saklama: Mükellefler faturalarını dijital ortamda oluşturup saklayabilir.
  • Hızlı ve kolay gönderim: Fatura gönderimi, dijital ortamda hızlı bir şekilde gerçekleşir.
  • Basım ve gönderim maliyetlerinin ortadan kalkması: Kâğıt fatura göndermeye gerek kalmadığı için, basım ve kargo maliyetlerinden tasarruf sağlanır.
  • Veri kaybı riski yok: Elektronik ortamda veri kaybı riskini ortadan kaldırır ve otomatik kayıt ile hata olasılığını en aza indirir.
  • Ersaliye yerine geçer: e-Arşiv faturası üzerine “İrsaliye yerine geçer.” ifadesi eklenerek kağıt irsaliye düzenleme zorunluluğu ortadan kalkar.



e-Fatura ile e-Arşiv Arasındaki Farklar




e-Fatura uygulaması ile e-Arşiv arasındaki en büyük fark, alıcı tarafının dijital sistem kullanım zorunluluğudur. e-Fatura ile faturalar, yalnızca e-Fatura kullanıcısı olan alıcılara gönderilebilirken, e-Arşiv ile alıcının e-Fatura kullanıcısı olup olmaması önemli değildir. Alıcıdan onay alarak, faturalar dijital ortamda e-Arşiv yöntemiyle iletilebilir ve kağıt fatura sistemine duyulan ihtiyaç ortadan kalkar. Ayrıca, e-Arşiv sisteminde fatura nüshaları, mükelleflerin seçtikleri entegratör firma aracılığıyla sağlanır.


e-Arşiv Uygulamasına Nasıl Başvurulur?


e-Arşiv uygulamasına başvuruda bulunabilmek için mükelleflerin öncelikle e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir. Başvuru işlemleri, iki farklı yöntemle yapılabilir:


  1. Kendi bilgi işlem sisteminizi kullanarak: https://ebelge.gib.gov.tr/ adresinde yer alan kılavuzlara uygun olarak başvuru yapılabilir.
  2. Özel entegratör aracılığıyla: Serdar Bilişim gibi özel entegratör firmalar aracılığıyla başvuru gerçekleştirilebilir. Serdar Bilişim, Niğde illindeki mükelleflerin dijital fatura süreçlerini yönetmelerine yardımcı olan, güvenilir bir çözüm ortağıdır. Serdar Bilişim'in hizmetleri sayesinde mükellefler, yasal gerekliliklere uygun, güvenli ve hızlı bir şekilde e-Arşiv faturalarını oluşturabilir ve iletebilirler.




Serdar Bilişim ile e-Arşiv Sistemi ve Dijital Dönüşüm



Serdar Bilişim olarak, Niğde illindeki yerel işletmelerin dijital dönüşüm sürecine katkı sağlamaktan gurur duyuyoruz. e-Arşiv uygulaması, işletmelerin dijital faturalarını kolayca oluşturmasını ve muhafaza etmesini sağlarken, firmamızın entegratör çözümleri ile bu sürecin yönetimi daha da basit ve güvenilir hale gelir. Firmamızın sunduğu çözümler, mükelleflerin vergi mevzuatına tam uyumlu bir şekilde e-Arşiv işlemlerini gerçekleştirmelerini sağlar.


Niğde illindeki işletmeler, e-Arşiv sistemine entegre olarak maliyetlerini düşürürken, aynı zamanda iş süreçlerini dijitalleştirerek rekabet avantajı elde edebilirler.